Cómo aplicar Formato Condicional en Excel


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Qué es y para qué sirve el formato condicional en Excel

El formato condicional, es una herramienta muy utilizada en Excel que nos va a servir para resaltar cualquier información que queramos destacar. Podremos dar formato a varias celdas, a toda una fila, a toda una columna, a valores duplicados, a valores únicos o las celdas que necesitemos.

Aprende cómo poner formato condicional a varias celdas en Excel

Primero tenemos que saber donde está formato condicional: esta herramienta se encuentra en la pestaña de INICIO > Formato Condicional.

Una vez hagáis clic, os aparecerá un desplegable con varias opciones para poder utilizar diferentes formatos.

Cómo dar formato condicional a todas las celdas según sus valores

En primer lugar vamos a seleccionar las celdas sobre las que queremos aplicar el formato condicional.

A continuación podemos hacer clic en la primera opción de formato condicional: Resaltar reglas de celdas

aplicar formato condicional en excel

Este primer bloque de formatos condicionales son muy intuitivos. Podrás dar formato a las celdas en función de si su contenido es mayor, menor o igual que un valor o parámetro, de si está comprendido entre varios valores, de si contiene un determinado texto, es una fecha o hay valores únicos o duplicados.

Si hacemos clic, por ejemplo, en el primero “Es mayor que..” (igual en el resto) nos aparecerá una ventanita donde podremos configurar el parámetro en la parte izquierda y en la parte derecha, poder elegir entre los formatos que trae por defecto Excel o personalizarlo a nuestro gusto.

dar formato a celdas en excel

Si se cumple la condición, las celdas se resaltarán con el formato por defecto o uno personalizado.

Cómo dar formato condicional a valores únicos o duplicados

Especial mención tienen estas dos opciones. Se encuentran en el apartado de “Resaltar reglas de celdas” > “Duplicar valores…”

Se te abrirá una ventanita donde poder elegir en un desplegable entre únicos o duplicados y su formato. Como veis super fácil.


Cómo dar formato condicional solo a las 10 mejores celdas según sus valores

Es posible que hagamos clic en: Reglas superiores e inferiores.

Formato condicional a los 10 mejores valores

En este segundo bloque de formatos condicionales vamos a poder destacar los 10 mejores valores, los 10 inferiores, 10% de los valores que estén arriba o abajo, o aquellos valores que se encuentran tanto por encima como por debajo de la media.

Formato de Barra de datos en Excel

También podemos hacer clic en: Barra de datos.

En esta opción podemos hacer que las celdas se pinten como una barra de progreso. Por defecto, Excel rellenará al completo con color la celda con el valor más alto, y el resto de casillas se pintarán en función del porcentaje que tengan con respecto a la más grande. Esos parámetros también se pueden modificar en el botón “Más reglas…”

Formatos condicionales con colores: Escalas de color

Si haces clic en: Escalas de color.

De manera análoga, las escalas de color funcionan de forma similar al anterior, en este caso el valor más alto estará en color que determines y el resto de celdas tendrán un degradado de color en función de su valor. Pruébalo tú mismo, es muy intuitivo.

Formato condicional de ICONOS en Excel

Esta opción se encuentra en el apartado de “Conjunto de Iconos” y puedes decidir entre una gran variedad que Excel te ofrece por defecto.

Podrás dar formato condicional de semáforo, formato de flechas, de estrellas, etc., pero te recomiendo que te mires el siguiente vídeo donde te explico paso a paso cómo utilizarlos o aplicarlos correctamente.

Formato condicional de ICONOS a TEXTO en Excel

Del mismo modo, como variante, nos puede interesar aplicar iconos a celdas que contienen texto. Para ello aplicaremos una función de Excel que nos permitirá conseguir ese efecto que necesitamos. Para ello te dejo el siguiente vídeo donde poder seguir paso a paso lo que tienes que hacer para conseguirlo.

Cómo eliminar el formato condicional

Para poder eliminar cualquier regla que hayamos introducido en nuestras hojas de cálculo tenemos que ir a la siguiente opción:

Si sabes de qué celdas quieres eliminar el formato condicional, las seleccionas y haces cliFc en “Borrar reglas de las celdas seleccionadas”.

En cambio, si quieres quitar todos los formatos condicionales, incluso el de celdas vacías, haz clic en “Borrar reglas de toda la hoja“.

Formato condicional a toda una fila o columna con fórmula

Esta opción es mucho más avanzada. Tendremos que acceder desde “Formato condicional > Nueva regla > Utilice una fórmula que determine las cedas para aplicar formato”

En la parte inferior de la ventanita, hay un espacio donde nosotros poder escribir aquella fórmula que queramos que se cumpla, que cuando sea verdadera, hará que se pinten o cambien de formato las celdas que hemos seleccionado. Según lo que necesites puede ser más o menos difícil, por lo que te dejo este artículo donde lo aplico con fórmulas bastante complicadas. Y en este vídeo podrás ver cómo aplicarlo para conseguir resaltar toda una fila.

Espero que te haya servido, nos vemos en la siguiente clase

Chaooo

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