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Cómo FIJAR una Celda en una fórmula en Excel – Referencias relativas y absolutas
Aprende cómo anclar un valor en una fórmula de Excel para que no se mueva sin usar F4 y con F4
Muy buenas de nuevo, bienvenidos a un nuevo módulo donde vas a fijar una celda en Excel
En este vídeo vamos a ver un concepto bastante complicado, y complicado también de explicar, así como de entender, que es el de anclar o FIJAR UNA CELDA o casilla DENTRO de una OPERACIÓN. Esta utilidad es muy útil siempre que tengas que calcular con una misma celda, varias cantidades. Esto te servirá para poder configurar documentos como facturas, nóminas, presupuestos… de manera correcta para que se actualice la información automáticamente como veremos más adelante.
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Primeros conceptos que tienes que entender para fijar celdas
En nuestro ejemplo, tenemos una tabla.
Tienes que recordar que Excel está configurado de tal manera que nos quiere FACILITAR los CÁLCULOS, para ser más rápidos y eficientes.
Como vemos en el vídeo, para hacer una multiplicación de dos celdas, por ejemplo, c5*d5, si luego arrastramos, Excel te calcula el resultado de las de debajo, es decir de c6*d6.
Esto se debe a que Excel es dinámico, te acompaña cuando arrastras celdas (para copiar fórmulas), porque lo normal es que las operaciones matemáticas se encuentren de forma consecutiva unas debajo de otras, por lo que lo lógico es que quieras seguir realizando las mismas operaciones debajo, como vemos en el vídeo.
Esto hace, que si queremos realizar una operación o cálculo con celdas que no se encuentran en la misma línea donde queremos extraer el resultado, tengamos que realizar una modificación.
En el ejemplo del vídeo, observamos que queremos calcular la comisión del 3% (celda que está encima de la celda donde queremos mostrar el resultado final) de los totales de venta que sí que se encuentran en la misma línea.
Al seleccionar los datos, seleccionamos correctamente las celdas. Pero cuando arrastramos hacia abajo, se van produciendo fallos porque Excel no te selecciona correctamente los datos del resto de las celdas. Crearemos referencias absolutas o relativas para evitar errores.
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Cómo anclar o FIJAR una CELDA en una fórmula en Excel sin usar F4
Las celdas están referenciadas con una letra (ref de columna) y un número (ref de fila), en nuestro ejemplo celda F3. Si queremos mantener constante en una operación matemática esta celda para que, por ejemplo, siempre se multiplique por el número que hay en ella, tenemos que fijarla.
Para ello, escribimos el símbolo $ en Excel delante de la letra y otro $ delante del número: $F$3. Esta es una forma de fijar una celda en portátil o laptop si no te funciona F4
Con ello le estamos diciendo al Excel que fije tanto la columna F como la fila 3, (y eso es una celda, F3) por lo que cuando arrastremos una operación que tenga F3 fijado, $F$3, se mantendrá así en el resto de fórmulas que hayamos arrastrado.
Nota: existe otra forma de fijar una celda mientras realizamos una operación, pero está relacionado con dar formato de tablas, que veremos más adelante
Cómo FIJAR una CELDA en Excel con F4
También puede fijar las celdas cuando haces clic en ella al seleccionarla y pulsas la tecla F4. Si vas pulsando varias veces F4, irás pasando por todas las opciones de fijado que hay (fijar solo columna ($F3), solo fila (F$3), la celda entera ($F$3), o sin fijar (F3)).
Si ya tienes escrita la función sin fijar, puedes corregir el dato situándote con el cursor encima de la referencia de la celda dentro de la fórmula.
Ya has aprendido Cómo fijar una celda en Excel para que no se mueva, con y sin F4 y porqué es importante para ahorrar tiempo y realizar cálculos correctamente. Son lo que llamamos referencias absolutas, relativas o mixtas y que te dejo con más ejemplos en este enlace.
Espero que os haya servido, y SUSCRÍBETE haciendo clic en el botón de Youtube para que puedas localizar lo que necesites.
Nos vemos en la siguiente clase
Chao
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Cómo fijar una celda en Excel
Aprender cómo fijar una celda en Excel es muy sencillo, tienes que utilizar los símbolos de dólar ($) en el lugar adecuado &A$2 o $A2 o A$2. En el ejemplo que te explico, podrás entender cómo funciona para poderlo aplicar correctamente.
Para que sirve $ en Excel
El símbolo de dólar ($) sirve para fijar o anclar toda una celda, la fila o la columna de una referencia dentro de una fórmula. Esto te permitirá realizar cálculos más rápido puesto que podrás arrastrar la fórmula.