Cómo usar BUSCARV en Excel paso a paso
Vas a aprender cómo hacer un BUSCARV en Excel. Una de las funciones más empleadas para buscar información dentro de listados en Excel
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Buscarv es la típica función que cuando la controlas ya te crees que sabes utilizar Excel.
Para utilizarla, necesitamos 2 elementos
Una tabla de referencia y un dato conocido, es decir, que te digan qué tienes qué buscar.
La tabla de referencia la podemos tener dentro de la misma hoja de cálculo, en otra pestaña o en otro archivo distinto.
Nos tienen que indicar qué tenemos que extraer o conseguir a partir de un dato conocido que es el que buscaremos. En nuestro ejemplo, a partir del dato conocido del “código” conseguir obtener, de forma automática, el producto, el precio y la disponibilidad correspondiente. De tal manera, que si modifico el valor del código se actualice la información.
Cómo funciona BuscarV en Excel
Para entender como funciona la función Buscarv, tenemos que entender que significa “buscar en una Vertical”. Si tuvieras que realizar esta búsqueda de forma manual en una lista, tú te fijas en el CÓDIGO dado (el dato conocido: es lo que buscas), y lo buscas o localizas en la PRIMERA COLUMNA de Códigos, es decir, buscarías por ej. el código 5 en esa vertical. Una vez localizado el código 5, extraerás de esa misma línea, la información que te pidan que coincidirá con la COLUMNA de producto, precio o disponibilidad relacionada con ese código número 5.
El Excel realiza esta operación de manera similar con la función BUSCARV. Vamos a verlo:
Me sitúo en la casilla en la cual quiero conseguir/extraer el producto. Hago clic en insertar función, BUSCARV, y se me abrirá una ventanita con los argumentos (opciones o parámetros) que tengo que ir rellenando para que Excel consiga hallar la información que necesitamos.
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ARGUMENTOS y Parámetros de la función BuscarV
- Valor_buscado: al igual que hemos hecho en el caso de buscar información manualmente, SE BUSCA el DATO CONOCIDO, y siempre está FUERA! de la tabla de referencia. Es el valor que vamos a buscar en la Primera columna de la tabla seleccionada. En nuestro ejemplo, el dato conocido es el código representado por la celda de color azul y un 5. Lo selecciono.
- Matriz_buscar_en: es DONDE se encuentra la tabla donde va a buscar los datos Excel. En nuestro ejemplo seleccionaremos toda la tabla asegurándonos de que la primera columna seleccionada contiene la columna de códigos (esto es importante, porque buscarv buscará el dato conocido siempre en la primera columna que hayamos seleccionado) No es necesario seleccionar en todos los casos toda la tabla si entendemos esto que acabamos de explicar, pero para los ejercicios que estamos explicando a nivel básico nos funcionará igualmente.
- Indicador_columnas: es SIEMPRE UN NÚMERO. Es el lugar que ocupa la columna (2,3,4…) en la que está la información que queremos extraer. Nos podemos preguntar: ¿Cuántas columnas tiene la tabla de referencia que he seleccionado? 4, y ¿qué lugar ocupa la columna que contiene la información que quiero extraer (en este caso: el producto)? Es la columna 2ª, es decir, la 2 de nuestra selección. (ver vídeo para aclaración).
- Ordenado: es un parámetro opcional, pero que si queremos que siempre salga un valor concreto, y asegurarnos de que sea una coincidencia exacta y que todo sea correcto, escribiremos FALSO.
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Ejemplo y SINTAXIS de la Fórmula BuscarV en Excel
Quedaría una fórmula así:
=buscarv(A2;G1:J11;2;FALSO)
quedando cada argumento separado por un ;
Le damos al botón de aceptar, y efectivamente nos aparecerá el valor correcto del producto que tiene cómo código el número 5. Si se modificase ese código (el dato conocido recuerda), Excel automáticamente actualizaría el resultado, devolviéndonos el nuevo dato correcto.
Esta función es muy útil, porque nos permite localizar datos de tablas muy grandes, solo conociendo un dato, en nuestro caso, el código.
Repetiríamos los pasos para el precio y la disponibilidad, modificando el argumento del indicador_columna. Para precio, 3 y disponibilidad 4.
Estos pasos podríamos realizarlos más rápidos si fijásemos correctamente los parámetros/argumentos, pero esto queda para una lección más avanzada.
Si buscarv no encuentra valor que si existe, entonces es porque estamos introduciendo mal los parámetros en la fórmula, y seguramente estés cometiendo alguno de los errores que te comento en el siguiente vídeo.
Espero que os haya servido
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Nos vemos en la SIGUIENTE CLASE.
Chao