Cómo SUMAR AUTOMÁTICAMENTE en Excel – Curso Básico Excel Paso a paso 2022
¿Cómo hacer para que se sume automáticamente en Excel?¿Cómo puedo sumar celdas separadas en Excel?¿Cuál es la fórmula para sumar fácilmente?
En este artículo voy a dar respuesta a todas estas preguntas. Existen muchas formas de sumar automáticamente en excel y hallar los totales que te voy a enseñar paso a paso, y además, te mostraré varios trucos que puedes utilizar en el programa para ser más rápido y eficiente.
👇 SUSCRÍBETE Gratis
más del Seminario del Profesor
Operaciones Elementales: SUMAR en EXCEL
Vamos a aprender a sumar varios números de 3 formas distintas sabiendo que el resultado se expresará o quedará indicado en una celda.
Para escribir cualquier operación matemática tienes que tener claro, que siempre hay que dejarlo indicado con el símbolo = y a partir de ahí escribiremos el resto de la operación.
1ª FORMA: Escribir la operación dentro de una misma celda o casilla.
Vamos a escribir como si estuviéramos haciéndolo en una calculadora o desde nuestro teléfono móvil. En nuestro ejemplo, escribiremos dentro de la celda lo siguiente:
=10+5+15+20
En cuanto pulsemos la tecla Enter o Intro, nos calculará el resultado de esta operación.
Inconvenientes: si los datos cambian, tendremos que modificar la operación entera.
más del Seminario del Profesor
2ª FORMA: Seleccionando los números que están escritos en otras casillas individualmente
Para utilizar esta opción, tenemos que tener cada número escrito en una celda diferente.
Comenzamos con el símbolo = y con el puntero del ratón vamos seleccionando cada número intercalando el símbolo de sumar +. En nuestro ejemplo quedaría así:
=A4+B4+C4+D4
Observamos que, en esta ocasión, en vez de quedar indicados los números que estamos sumando, lo que expresa el Excel son las referencias a las celdas donde se encuentran los números que queremos sumar. Es por ello, que al pulsar la tecla Enter, Excel sumará el contenido de las celdas que hemos indicado.
Ventajas: si en algún momento, necesitamos modificar los datos de nuestro enunciado, en cuanto realicemos esa modificación en las celdas iniciales, Excel modificará el resultado automáticamente, puesto que seguirá sumando el contenido de las celdas indicadas, y si ese contenido cambia, el resultado se actualiza, por lo que podremos aprovechar esta utilidad y ahorrar tiempo y beneficiarnos de no tener que volver a modificar la operación matemática.
Cómo usar AUTOSUMA para sumar valores automáticamente en Excel
3ª FORMA: Aplicar una función o fórmula de las que tiene predeterminadas el propio Excel.
Para realizar determinadas operaciones matemáticas, Excel ya tiene por defecto configuradas funciones o fórmulas que nos permitirán operar de manera más rápida y eficiente.
(IMPORTANTE: no existe una función predeterminada para todas las operaciones que necesites hacer, aunque sí que podrás combinar funciones con operaciones para alcanzar ese resultado)
En el caso que nos ocupa, hacemos clic en la celda donde queramos obtener el resultado.
Nos vamos a fijar ahora, en la pestaña Inicio, y en las herramientas de la derecha encontraremos un botón con el símbolo de sumatorio (Σ) y si la pantalla que utilizas es grande, te aparecerá también el nombre del botón (Autosuma) con una flechita a la derecha.
Si hacemos clic en la flechita se nos desplegarán las funciones más básicas de Excel: Σ Suma, Promedio, Contar números, Máx y Mín. Si te das cuenta, el botón de la función Suma y Autosum coinciden ya que tienen el mismo símbolo Σ, por lo que puedes acceder a la función desde cualquiera de las dos opciones.
más del Seminario del Profesor
Haces clic en la opción que prefieras de suma, y nos aparecerá escrita ya en la celda una función como esto:
=SUMA(F9:F10)
donde:
=SUMA( ) sería la función que tiene por defecto Excel
F9:F10 serían las celdas a sumar (desde la f9 hasta la f10).
En nuestro ejemplo, esta primera selección que realiza Excel, es errónea, por lo que tenemos que modificarla y corregirla con las celdas que nosotros queremos sumar
(Nota: Excel siempre realiza una sugerencia seleccionando datos que se encuentran adyacentes, es decir, contiguos, cerca de la operación, pero no siempre son los correctos como en nuestro ejemplo)
¿Cómo lo corrijo? Seleccionando con el ratón las celdas correctas: si tengo todos los datos seguidos como en nuestro ejemplo, hago clic y arrastro la selección con el puntero del ratón, y la fórmula se habrá corregido a:
=SUMA(A4:D4)
En caso de tener las celdas a sumar separadas y repartidas por la hoja de cálculo, puedo ir haciendo clic en cada celda manteniendo la tecla CTRL pulsada, quedando algo parecido a: =SUMA(A4;B4;C4;D4)
En cuanto pulse Enter, me calculará el resultado automáticamente.
Ventajas: mismas que en el caso anterior, si modifico los datos iniciales, Excel actualizará automáticamente el resultado de la operación con los nuevos números.
TRUCO para SUMAR AUTOMÁTICAMENTE todas las celdas de una tabla a la vez:
Como ves en el final del vídeo, hay una serie de ejercicios de Excel con tablas de números que tenemos que sumar. Para poder sumar automáticamente todas esas cifras tenemos que seleccionar, en un recuadro, todas las celdas, incluidas aquellas en las que queremos que se muestre el total. Si utilizamos el atajo del teclado ATL + SHIFT + 0, obtendrás de golpe todos los resultados sin necesidad de ir celda por celda. También puedes, en lugar del atajo del teclado, hacer clic en el botón de Σ Autosuma.
Espero que os haya servido, y SUSCRÍBETE haciendo clic en el botón de Youtube para que puedas localizar lo que necesites.
más del Seminario del Profesor
Nos vemos en la SIGUIENTE CLASE.
Chao
👇DESCARGA EL ARCHIVO: rellena el email y recibirás automáticamente el archivo para trabajar con el tutorial.