¿Cómo CONCATENAR varios datos en Excel?

Cuál es la función CONCATENAR en Excel

La función concatenar nos va a permitir unir diferentes cadenas de texto, es decir, el contenido de varias celdas, en una sola.

Para concatenar varios datos en Excel, un ejemplo muy común es unir el nombre y el apellido que tenemos en celdas diferentes, en una única celda. Vamos a ver varios ejemplos de esta fórmula y os enseñaré una forma adicional de conseguir el mismo efecto. Sigamos.


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Sintaxis y parámetros de la función concatenar.

La sintaxis de esta fórmula de Excel es muy sencilla: =concatenar(texto1;texto2,….;texto30)

Si te preguntas cuántas celdas se pueden concatenar, has de saber que puedes rellenar hasta un total de 30 parámetros de 255 caracteres.

cuantos argumentos tiene la función concatenar
Argumentos de concatenar

¿Cómo unir dos columnas de nombres y apellidos en Excel?

Trabajando con Excel, seguramente te habrás encontrado con que tienes que tienes en datos de nombres en una columna, y datos de apellidos en otra columna. Es por ello que te preguntarás cómo unir dos celdas en Excel con nombre y apellido.

Este es un ejemplo claro de concatenación que vamos a ver.

En primer lugar buscamos nuestra función en la barra de herramientas > pestaña fórmulas > funciones de Texto > CONCATENAR.

como utilizar la función concatenar en excel
Dónde está concatenar

Seleccionamos la celda que contiene el nombre en el parámetro texto1.

En el parámetro texto2 escribimos un espacio entre comillas ” “, con esto separaremos el nombre del apellido.

Y finalmente seleccionaremos la celda que tenga el apellido en su contenido en texto3.

Por ejemplo: =concatenar(A1;” “;B1) suponiendo que el nombre se encuentra en la celda A1 y el apellido en A2.

Si el nombre y apellido fueran Susana López, al escribir el espacio evitamos que nos quede erróneamente SusanaLópez. Se entiende?

concatenar varios datos en excel combinar el nombre y apellido con concatenar
Ejemplos función concatenar nombre y apellido

Una vez hecho esto en la primera celda, podemos copiar la fórmula arrastrando para poder combinar el nombre y apellido del resto de columnas.

Si lo que necesitas es concatenar varios datos en Excel y separar con comas el proceso es similar, sustituyendo los espacios por las comas.

=concatenar(a1;”,”;b1) y Excel te devolverá como resultado Susana,López

concatenar y separar con comas nombre y apellidos
Concatenar y separar con comas nombre y apellido

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Cómo concatenar celdas – Ejemplo adicional

Existe otra forma de conseguir concatenar varios datos en Excel sin usar la función concatenar.

Podemos escribir directamente en lo siguiente: =a1&” “&b1

Es decir podemos utilizar el “ampersand (&)” para ir uniendo diferentes celdas y escribir los signos de puntuación que necesitemos siempre entre comillas.

como combinar celdas en excel
Concatenar celdas con &

Te dejo por aquí un vídeo donde puedes ver cómo aplicar esta función y otras funciones de texto. Échale un vistazo porque vas a ver ejemplos concretos en el que combinando diferentes funciones de texto, podemos conseguir extraer la información que necesitamos de una base de datos.

Recuerda que los datos no siempre los podemos tener en el formato que necesitamos, por lo que es muy útil conocer el resto de funciones. Espero que te sirva.

Cómo siempre te aconsejo, si necesitas más ejemplos de cómo se utiliza esta fórmula, puedes visitar la ayuda de Microsoft Excel, donde podrás encontrar ejemplos de cómo concatenar varios datos en Excel y hacer frases uniendo varias celdas usando tanto la función concatenar como el &. Ya verás que es muy sencillo y se aplica de la misma forma que hemos indicado arriba.

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Además puedes seguir viendo el resto de vídeos de mi curso de Excel gratuito para familiarizarte con el programa.

Muy bien, espero que os haya servido, cualquier duda comentáis en los vídeos de youtube y estaré encantado de contestaros.

Nos vemos en el siguiente post

Chao chao