¿Cómo se usa SUMAR SI en Excel?
La función sumar si en excel se escribe así =sumar.si()
Es una función que te va a permitir sumar diferentes cifras, números, valores o importes atendiendo a una condición.
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En nuestro ejemplo que vamos a ver, vamos a conseguir que Excel analice toda la tabla que vemos en el vídeo, Excel agrupará y sumará aquellos importes que son calificados como INGRESOS y por otro lado, aquellos calificados como GASTOS. Vamos a verlo.
En primer lugar, nos situamos en la casilla que queremos calcular los ingresos, en D5. Hacemos clic en el botoncito de insertar función (aunque también podríamos escribirla manualmente) y buscamos la función SUMAR.SI. La seleccionamos y le damos a aceptar.
¿Qué parámetros tiene la función SUMAR.SI?
Nos aparecerá una ventanita con tres parámetros: Rango; Criterio y Rango_suma.
La sintaxis de esta fórmula es precisamente =sumar.si(rango; criterio; rango_suma)
Siempre que explico esta sumar si en Excel, recomiendo insertar los parámetros desde abajo.
Rango_suma: nos pone son las celdas que se van a sumar, en nuestro ejemplo, las casillas que contienen los importes, desde la B1 hasta la B16.
Estos son los importes que quiero sumar, pero ¿los quiero sumar todos? No. Solo quiero sumar aquellos cuyo concepto sea el de Ingresos. Es decir donde ponga Ingresos en la columna A.
Criterio: para ello, en este apartado de criterio escribo “ingresos” así entre comillas para que Excel detecte que estamos introduciendo texto.
Rango: Excel tiene que localizar el criterio, es decir, la palabra “Ingresos” en la columna A, y es en este parámetro donde se lo vamos a indicar. Seleccionamos la columna que va desde la A1 hasta la A16.
Como veis nos va a aparecer una vista previa del resultado final.
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Si le damos a aceptar nos mostrará ya en la celda la suma total de los importes de los Ingresos.
Ahora puedo hacer sumar si en Excel lo mismo para los importes de los Gastos:
Recuerda que siempre que escribes manualmente una función, te aparece mientras tecleas qué parámetros tienes que ir seleccionando e indicando. En nuestro caso quedaría como sigue.
=sumar.si(b1:b16;”gastos”;a1:a16) y le doy al Intro
Con ello habré calculado la suma total de todos los gastos de mi tabla.
¿Cómo utilizar sumar si en Excel para valores mayores o menores?
Es posible que lo quieras realizar es una suma de aquellos importes que por ejemplo sean mayores que 100€.
En este nuevo ejemplo de sumar si en Excel que proponemos, solo tenemos que rellenar 2 parámetros.
El rango que sería seleccionar los importes, y luego el criterio, que lo escribiremos entre comillas para que funcione, “>100”,
De esta forma quedaría la función algo como: =SUMAR.SI(B1:B16;”>100″)
Ventajas de SUMAR SI en Excel
Si tienes bien configurada ya tu hoja de cálculo con esta función, solo con ir introduciendo nuevos importes, automáticamente se irán actualizando los totales de Ingresos y Gastos.
Recuerda que esta función solo nos sirve si queremos introducir una única condición. En caso de que necesitemos dos, tres o más criterios, tendremos que utilizar la función =sumar.si.conjunto().
Espero que os haya servido esta explicación para poder utilizar esta función y puedes ver 2 ejemplos de sumar si en Excel en este enlace.
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Nos vemos en el siguiente post.
Chao
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