¿Qué es la función SI ERROR?
Si.ERROR(), es una fórmula muy utilizada para tanto para dejar en blanco y ocultar errores de las fórmulas que nos aparecen en Excel, principalmente en en plantillas de datos o sustituir dichos errores por otra expresión.
Ejemplos: tengo por aquí, una plantilla que ya hemos visto en vídeos anteriores que consiste en una plantilla de notas de estudiantes donde apuntamos las diferentes calificaciones de los estudiantes que han ido obteniendo en sus exámenes, y hemos configurado la media de dichos exámenes con la función =promedio().
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¿Para qué sirve SI.ERROR?
Ahora imaginaros que esta plantilla de notas la tenemos configurada desde inicio de curso, cuando todavía no se ha realizado ningún examen. Entonces lo que va a ocurrir es que en las celdas donde tenemos escrita la función promedio nos va a aparecer un error #¡DIV/0! al no haber datos de referencia.
Lo mismo va a ocurrir si tuviéramos una plantilla de factura, una hoja de cálculo de presupuestos, etc,… al no haber datos asociados nos aparecerán errores en las celdas donde tengamos escritas ya las operaciones matemáticas y las fórmulas.
La función =SI.ERROR() nos va a permitir mantener dichas fórmulas, y en caso de que aparezcan los errores, dejar las celdas en blanco o sustituirlo por lo que nosostros le indiquemos.
¿Cómo se escribe SI ERROR?
La función se escribe =SI.ERROR()
La sintaxis de la fórmula es =SI.ERROR(valor; valor_si_error), siendo valor la expresión que queremos calcular en la celda, y valor_si_error lo que queremos que aparezca en caso de producirse un error.
¿Cómo se usa SI.ERROR en Excel?
Es una fórmula de Excel muy fácil de usar, y siempre se utiliza de la misma manera. Para ello, tenemos hacer lo siguiente:
- Doble clic en la celda donde ya hemos escrito una operación o función.
- En nuestro caso =promedio(b2:c2), pero funciona con cualquier otra como buscarv, si, etc.
- Situamos el cursor después del igual (=) y hacemos clic
- Escribimos la función a mano =SI.ERROR(promedio(b2:c2)
- Después del paréntesis, dejamos escrito lo que estaba, pues va a ser lo que el Excel tiene que calcular en la celda.
- A continuación de lo que había escrito, se escribe un punto y coma (;), según la configuración regional de cada ordenador, será punto y coma, o solo coma.
- Y finalmente, después del punto y coma, hay que indicarle a Excel, qué queremos que nos muestre en la celda en caso de que haya un error y cerramos paréntesis.
- Lo que escribamos después del punto y coma le servirá a Excel para sustituir el error que se ha producido por el contenido que hayamos indicado.
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¿Cómo dejo en blanco los errores de las fórmulas?
Para dejar en blanco los errores que aparecen en las celdas, tenemos que escribir comillas comillas y cerrar paréntesis en la parte final de la función SI.ERROR.
En nuestro ejemplo quedaría de la siguiente manera:
=SI.ERROR(promedio(b2:c2);””)
Cómo véis es muy sencilla de usar esta función puesto que solamente tenemos que escribir después del igual, y al final de todo la que había escrito de antes en la celda.
¿Cómo arreglar un error en Excel?
Si nos aparece en una celda alguno de estos tipos de errores en Excel: #¡DIV/0!, #¡N/A!, #¡NUM!, #¡NULO!, #¿NOMBRE? o #¡REF! una de las formas de solucionarlo es con la función SI.ERROR.
Cómo comentábamos al principio, son errores muy comunes que aparecen en las plantillas de datos al no haber datos de referencia y que desaparecen al incorporarlos.
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