Vas a aprender cómo insertar gráficos en Excel y aprender a editarlos fácilmente paso a paso. Descubre cómo! – Sigue leyendo.
Crear Gráficos en Excel de forma Instantánea
La forma rápida de insertar gráficos en Excel es la siguiente: seleccionas toda la tabla con el ratón o con el atajo de teclado CTRL+E, y pulsas F11. Listo, con ello habrás conseguido por ejemplo un gráfico de barras en una hoja de cálculo nueva.
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Cómo Añadir Gráficos paso a paso en hojas de cálculo
En primer lugar, antes de insertar gráficos en Excel, es importante tener bien recopilada toda la información en tablas de datos. Una vez que tienes toda la información escrita en una tabla dentro de Excel, seleccionas la tabla al completo, los encabezados (de fila y de columna) y los datos con la información, y accedes a la pestaña Insertar. Dentro de este panel de herramientas accedemos al grupo de opciones de gráficos.
Tipos de Gráficos en Excel
Dentro de este grupo de opciones encontrarás gran variedad de tipos de gráficos que poder usar.
Gráficos de columnas o de barras
De líneas o de áreas
Histograma
Circulares o de sectores o de anillos
Gráficos de jerarquía
De estadística
Dispersión o de burbujas
De superficie o radial
De cascada o cotizaciones
Gráfico combinado
Minigráficos
Cada vez que pases el cursor del ratón por encima de cada tipo de gráfica, observarás una vista preliminar de cómo quedaría o cómo se vería nuestro gráfico. Cuando estemos satisfechos, seleccionamos la opción elegida haciendo clic, y así habremos podido insertar nuestro primer gráficos en Excel.
Cómo hacer una gráfica con datos concretos – Ejemplo
Después de insertar gráficos en Excel, vas a aprender a graficar datos con varias variables o datos sueltos. Hasta ahora hemos visto como realizar gráficas de toda una tabla al completo. Pero puede que nos interese tener que realizar solamente un gráfico de unos datos en particular, una parte muy concreta. En nuestro ejemplo, solo de unos meses.
Hay que realizar una selección CORRECTA, manteniendo pulsada la tecla CTRL, que incluya los encabezados correspondientes con sus datos como muestro en la foto.
Asegúrate de seleccionar SOLO esas celdas que estoy destacando en amarillo en la imagen superior. Muchas veces empezamos a seleccionar teniendo una primera celda seleccionada en otra parte de la hoja de cálculo, por lo que se queda seleccionada una celda adicional que impide al Excel realizar el gráfico correctamente.
IMPORTANTE: Las celdas seleccionadas, si las extrajeras a parte, deberías conseguir formar un rectángulo completo. Recuerda seleccionar la celda superior izquierda, en el ejemplo “TIENDA”, que en ocasiones esta celda está en blanco y es importante también que quede seleccionada, sino el rectángulo estaría incompleto (👉ver vídeo)
Si hemos hecho correctamente la selección, nos aparecerá el gráfico con los valores concretos que hayamos seleccionado. Por supuesto, existe otra forma de hacer esto: seleccionas la tabla de datos completa, y después de insertar el gráfico en Excel, desde seleccionar origen de datos, seleccionas los que quieras mostrar activando o desactivando los tics. Ambas opciones son válidas.
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Cómo Modificar y Editar Gráficos en Excel
Después de aprender a insertar gráficos en Excel, toca personalizarlos. Seguramente habrás tenido alguna vez problemas, a la hora de introducir los títulos, crear gráficos con dos ejes verticales, añadir etiquetas de datos a las gráficas insertadas, poner colores o simplemente crear un gráfico 3d atractivo para tus presentaciones.
No te preocupes, cuesta encontrar dónde se encuentran esas opciones pero yo te voy a mostrar dónde localizarlas.
Recordamos: Seleccionamos la tabla > Insertar > Gráfico de columnas 2D
Nos aparecerá en primer plano el gráfico que hemos creado.
A partir de aquí, tenemos que tener en cuenta que todos los elementos del gráfico son seleccionables, por tanto, modificables. Es decir, si hago clic en el título, se seleccionará el título, si hago clic en el eje vertical, también se seleccionará y así sucesivamente con todos los elementos. Teniendo esto claro, vamos a pasar a descubrir dónde se encuentran todas la herramientas de personalización y edición de gráficos.
Dónde están las Herramientas de Edición de gráficos en Excel
Si hacemos doble clic en cualquiera de los elementos de nuestras gráficas, conseguiremos desplegar un panel lateral derecho donde encontraremos todas las herramientas para modificar las características de esos elementos seleccionados.
También llama la atención en la parte superior de la barra de herramientas, vamos a encontrar 2 pestañas adicionales “Diseño” y “Formato”, que permanecerán activas mientras tengamos seleccionado nuestro gráfico y que nos van a permitir acceder igualmente a herramientas de edición de gráficos en Excel.
Por último, es importante tener localizados tres botones a la hora de trabajar con nuestros gráficos. Son los tres botones que se encuentran en la parte superior derecha de la gráfica creada, donde accederemos también a las opciones de personalización.
Descubiertas donde se encuentran las herramientas, tienes que saber que unas te permitirán modificar el gráfico en su totalidad, y otras, solo el elemento seleccionado.
Añadir o quitar elementos en los gráficos
La primera opción es haciendo clic en el botón con el símbolo + que se encuentra en la esquina superior derecha del gráfico. Haciendo clic en él, se desplegará una ventanita donde podrás añadir etiquetas de datos en excel, línea de tendencia, leyenda, ejes verticales, etc. Activa o desactiva las casillas para incorporar o eliminar los elementos que desees.
Estas mismas opciones las vas a encontrar en el botón “Agregar elemento de gráfico” dentro de la pestaña “Diseño” de las “Herramientas de Gráficos” del panel superior. Aparecerá un desplegable más completo, puesto que puedes elegir el lugar que ocupará cada elemento dentro del gráfico.
Adicionalmente, encontrarás un botón de “diseños rápidos“, donde podrás elegir de entre las posibles distribuciones de elementos de gráficos que tiene Excel por defecto. Si pasas el ratón por encima, observarás una vista previa o preliminar de cómo quedaría.
Herramientas de Gráficos en Excel
Si os fijáis, llama la atención un conjunto de Estilos que vienen por defecto en la parte superior de la barra de herramientas de gráficos. Si nos gusta alguno de ellos, con hacer clic, es suficiente para que se actualice la apariencia de nuestra gráfica.
Cómo cambiar el Tipo de Gráfico
Has aprendido a insertar gráficos en Excel. A continuación, en la barra de herramientas de gráficos > diseño encontrarás un botón que te permite cambiar o actualizar el tipo de gráfico. De esta forma, si el primer gráfico elegido (de barras por ejemplo) no representa de forma correcta los datos, siempre puedes cambiarlo en esa opción por un gráfico circular si se ajusta mejor a nuestras necesidades.
Cómo mover el Gráfico
Existe un botón “Mover Gráfico” donde podemos elegir si el gráfico se muestra en una hoja de cálculo o pestaña distinta, o si queremos que se muestre en la misma hoja de cálculo donde tenemos los datos.
Cómo editar gráficas en Excel
Desde la pestaña “Formato” de las herramientas de gráficos, podemos personalizar y editar todos los elementos que forman parte de nuestras gráficas.
Si hacemos clic en cada elemento del gráfico, veremos adicionalmente, cómo va variando el panel lateral derecho donde tenemos todas las opciones de personalización, que son muy intuitivas para que edites el gráfico a tu gusto.
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Cómo añadir etiquetas de datos a gráficos
Desde el botón con el símbolo de + que aparece en la parte superior izquierda de la gráfica, tienes que activar la casilla de etiquetas de datos.
Si activáis las “opciones de etiqueta” que aparecerán en la barra lateral derecha, podréis añadir automáticamente los porcentajes a los gráficos sin tenerlos que calcularlos previamente.
Cómo editar el color de una sola barra de un gráfico.
Para poder personalizar o modificar un sólo elemento (columna o barra) tenéis que realizar las siguientes pasos: hacer un primer clic, selecciona todas las barras, un segundo clic selecciona solamente una única barra o columna para poderla personalizar a nuestro gusto.
Cómo editar una serie de datos de gráficos en Excel
Si haces un clic en una columna de un gráfico, seleccionarás todas ellas, y se activarán las opciones de edición en la barra lateral derecha. Activas el botón de “opciones de series” y podrás superponer unas columnas sobre otras, o hacer más anchas las columnas o barras para mejorar así el aspecto de tu gráfico. Modifica “Ancho del intervalo” y “Superposición de series” hasta que quede el gráfico a tu gusto.
Cómo editar los valores de un gráfico en Excel
Haz clic en el eje, aparecerán las opciones de edición de eje, y allí podrás modificar los límites máximos y mínimos así como las unidades e intervalos que se muestran en el gráfico.
Cómo añadir dos ejes verticales en gráficos en Excel
Para conseguir este efecto, tienes que insertar gráficos en Excel desde la opción “Gráfico Combinado”. En esta opción podrás elegir qué series de datos quieres que se visualice en columnas, y qué datos en líneas por ejemplo. El resto de aspectos se editan de la misma forma que hemos visto previamente.
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Hasta aquí el seminario de hoy, has aprendido a insertar gráficos en excel y espero que este artículo, además, os haya sido de utilidad y que os sirva para mejorar la apariencia de vuestros gráficos en Excel. Cualquier duda, me la dejáis en los comentarios de los vídeos.
Hasta el próximo seminario.
Ciao